Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 1900 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnées. 

Notre missions ? Accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Nous les aidons à vivre chez elles, en toute sécurité et avec bienveillance, tout en respectant leurs habitudes.

1. Accueil et continuité de service 

• Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.

2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

• Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.

3. Coordination et collaboration

• Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.
• Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion

4. Gestion des plannings

• Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.

5. Gestion interne

• Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d’imprimante, papier, gants…), envois postaux et tri du courrier.
• Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes.
• Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

• Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
• Une expérience similaire serait un plus, mais nous valorisons avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre.

• Connaissance du public âgé ou handicapé : Capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies et partenaires du domicile.
• Maîtrise de la législation : Connaissance approfondie des lois et règlements pertinents pour notre association.
• Polyvalence : Aimez la diversité des tâches et savez vous adapter rapidement.
• Outils digitaux : Utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.

Contrat : CDD temps complet sur 4 jours repos le mardi avec roulement le week-end (1 sur 6).

Salaire : À partir de 1984€ brut mensuel, ajusté selon diplôme, avec majoration de 45% le dimanche et jours fériés

Avantages : Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 60%

Date d’embauche : Dès que possible

Lieu de travail : Mamers à partir du 1er novembre 2024

Permis B : Exigé